Share this page
Phòng họp không giấy tờ

Phòng họp không giấy tờ là hệ thống hiện đại giúp thay thế việc sử dụng giấy tờ trong các cuộc họp bằng các công nghệ tiên tiến như các thiết bị điện tử, bảng điều khiển kỹ thuật số, phần mềm chuyên dụng. Mọi tài liệu, thông tin cần thảo luận sẽ được lưu trữ trực tuyến thông qua phần mềm và hệ thống quản lý nhằm dễ dàng chia sẻ, tiếp cận từ xa.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ là xu thế họp hiệu quả của tương lai, thúc đẩy các cơ quan, doanh nghiệp tiến đến quá trình chuyển đổi số nhanh chóng, tạo ra một hệ thống quản lý các tài liệu, thông tin trao đổi trong cuộc họp minh bạch và hiệu quả.

LỢI ÍCH PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ

Phòng họp không giấy tờ hướng tới đối tượng các cơ quan nhà nước, chính phủ, doanh nghiệp nhằm đêm đến môi trường thảo luận năng suất và hiệu quả. 

  • Chia sẻ, trao đổi tài liệu, hình ảnh, âm thanh, video, bản thuyết trình dưới định dạng số giúp tiết kiệm giấy, tài nguyên in ấn cũng như thời gian chuẩn bị và vận hành cuộc họp.
  • Dễ dàng chia sẻ và truy cập nội dung, thông tin dữ liệu từ xa.
  • Tăng khả năng tương tác trong cuộc họp: tự động điểm danh, bỏ phiếu, trao đổi thông tin, tính năng hội nghị truyền hình, trình bày, ghi chú tài liệu.
  • Vận hành đơn giản, ổn định, minh bạch. 
phong-hop-khong-giay-to-zodiac

TÍNH NĂNG PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ

Trước cuộc họp

  • Thiết lập cuộc họp: Lên lịch và quản lý cuộc họp với thông tin về thời gian, địa điểm, danh sách vị trí đại biểu tham dự, giao diện cuộc họp,…
  • Chuẩn bị nội dung, tài liệu: Quản lý và bảo mật tài liệu, thông tin nội dung họp được chuyển đến vị trí ngồi của đại biểu khi cuộc họp bắt đầu.

Trong cuộc họp

  • Chia sẻ và trình bày tài liệu: Dễ dàng trình chiếu các tài liệu, bài thuyết trình từ nhiều thiết bị lên màn hình chung. Các thành viên tham gia họp có thể xem và tương tác với nội dung rõ ràng, ngay cả khi ở xa qua hội nghị trực tuyến.
  • Tương tác trực quan: Hỗ trợ các tác vụ như chat riêng/nhóm, giơ tay phát biểu, ghi chú nội dung, biểu quyết,… Chủ tọa có thể kiểm soát toàn bộ nội dung cuộc họp bằng phần mềm chuyên dụng.

     

Sau cuộc họp

  • Lưu trữ nội dung thảo luận và tài liệu: Quản lý toàn bộ thông tin (tài liệu, bản ghi âm, nội dung tóm tắt, kết quả biểu quyết) khoa học, thuận tiện tìm kiếm và xem lại dễ dàng. 
  • Gửi báo cáo tổng kết cuộc họp đến các thành viên tham dự: Đảm bảo tính minh bạch các kết quả, quyết định và hoạt động đã thảo luận. 
  • Xóa thông tin phiên họp: Hỗ trợ tự động xóa hoặc xóa bằng tay toàn bộ thông tin phiên họp trên cả địa điểm và server.
phong-hop-thong-minh-TTXVN

THIẾT BỊ PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY TỜ

  • Màn hình cảm ứng
  • Máy chiếu, màn chiếu
  • Màn hình tương tác
  • Thiết bị điều khiển
  • Camera
  • Hệ thống âm thanh: loa, mic, bộ xử lý tín hiệu âm thanh

"Tiếp cận xu thế tương lai: Phòng họp không giấy tờ"

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Tin tức

Gửi thông tin về cho chúng tôi