Phòng họp không giấy tờ là hệ thống hiện đại giúp thay thế việc sử dụng giấy tờ trong các cuộc họp bằng các công nghệ tiên tiến như các thiết bị điện tử, bảng điều khiển kỹ thuật số, phần mềm chuyên dụng. Mọi tài liệu, thông tin cần thảo luận sẽ được lưu trữ trực tuyến thông qua phần mềm và hệ thống quản lý nhằm dễ dàng chia sẻ, tiếp cận từ xa.

Hệ thống phòng họp không giấy tờ là xu thế họp hiệu quả của tương lai, thúc đẩy các cơ quan, doanh nghiệp tiến đến quá trình chuyển đổi số nhanh chóng, tạo ra một hệ thống quản lý các tài liệu, thông tin trao đổi trong cuộc họp minh bạch và hiệu quả.